承認者を設定する

ご利用機関内でユーザーの注文を承認する役割の方々の設定を行います。

*本機能はメニュー設定が必要です。
ご利用をご希望の場合は、お問い合わせフォームより承認者設定機能をお申し込みください。

設定方法

承認者設定は法人管理者、または部署管理者が行うことができます。

  1. メニューから[承認者設定]を押下すると承認者設定画面が開きます。
  2. [編集]ボタンより承認者設定更新画面が開きます。[承認者新規追加]ボタンより新規登録画面が開きます。
  3. 必要に応じて追記・修正を行い、[登録]を押下すると、追記・修正内容が保存されます。
  4. [削除]ボタンを押下すると当該設定が削除されます。
承認者設定画面.png
承認者新規登録.png
承認申請者.png

設定項目について

承認者登録(編集)時の各項目の定義は以下の通りです。

注文承認のルール

承認者設定画面から設定した内容でユーザーが注文した場合、承認者の[承認トレイ]に表示されます。

承認者に該当する者の設定がない場合は、注文承認なしで注文が完了します。
承認階層の小さい承認者から承認トレイに表示されます。例えば階層1の承認者が未承認の間は、承認者2の承認トレイには表示されません。
階層が複数ある場合でも「却下」となった時点で承認フローは完了します。
該当する承認階層すべての承認が完了した時点で当該注文の承認が完了となります。

承認フロー例

承認フロー例.png

伊藤さんが注文する時

承認フロー例_1.png

▼〜¥49,999の商品を注文する場合

承認階層「1」田中さんの承認をもって販売店へ発注されます。
佐藤さんには通知されません。

▼¥50,000〜¥100,000の商品を注文する場合

承認階層「1」田中さんの承認後、承認階層「2」佐藤さんへ送信されます。佐藤さんの承認をもって、販売店へ発注されます。

田中さんが注文する時

承認フロー例_2.png

▼〜¥49,999の商品を注文する場合

承認なしで販売店へ発注されます。

▼¥50,000〜¥100,000の商品を注文する場合

承認階層「1」田中さんの承認をもって販売店へ発注されます。

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