*本機能はメニュー設定が必要です。
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承認申請者(発注者)による発注処理
- 商品検索画面等から商品を選択し、カートに入れます。
- カート画面での発注時、承認依頼者(発注者)は予算科目は選択必須です。
*承認者の方においては予算科目選択は任意となります。
「内容確認へ進む」を押下すると、「承認申請へ」ボタンが表示されますので、
承認申請を行います。
「注文履歴」画面で確認すると「承認待ち」ステータスとして申請されていることが分かります。
予算科目は「購入製品情報」の詳細を展開すると確認できます。
承認者による承認・却下処理
承認者は 「承認トレイ」で承認待ちステータスの明細を確認します。
承認申請者(発注者)が予算科目の選択を間違えた場合、
承認者は「承認トレイ」で修正することができます。
1)承認する場合
ラジオボタンの「承認」を選択(承認時のコメントがある場合はコメントを入力)し、
最下部の「承認/却下する」ボタンを押下します。
2) 却下する場合
ラジオボタンの「却下」を選択(却下時のコメントがある場合はコメントを入力)し、
最下部の「承認/却下する」ボタンを押下します。
承認依頼者(発注者)再申請処理 承認者により却下された発注は
「承認トレイ」で却下ステータスとなります。
却下ステータスの発注は、予算科目を変更(再申請時のコメントがある場合はコメントを入力)し、再申請を行うことが可能です。
再申請を行うことで、未承認ステータスとなり、承認者の承認により発注処理を行うことができます。
|参考記事
予算科目を設定する